컴퓨터활용능력 2급 개념 정리

개요

이 단원은 윈도우를 손에 익게 쓰는 방법을 다룹니다. 시험에는 바로 가기 키, 파일과 폴더를 옮기고 복사하는 방법, 휴지통, 바로 가기 아이콘, 프린터 설정이 고르게 나옵니다. 모두 직접 눌러 보면 금방 익는 내용이라 실제 컴퓨터 앞에서 한 번씩 해 보는 것이 가장 빠릅니다.

먼저 바로 가기 키입니다. Alt + Tab 은 열려 있는 창 사이를 오가고, Alt + F4 는 지금 창을 닫습니다. 윈도우 키 + E 는 파일 탐색기를 열고, 윈도우 키 + D 는 바탕 화면을 보여 줍니다.

파일을 마우스로 끌어 놓을 때는 같은 드라이브 안이면 이동, 다른 드라이브로 가면 복사가 됩니다. Ctrl 을 누른 채 끌면 늘 복사, Shift 를 누른 채 끌면 늘 이동입니다. 바로 가기 아이콘은 원본이 있는 곳만 가리키는 표지판이어서, 지워도 원본 파일은 그대로 남습니다.

휴지통은 지운 파일을 잠시 보관했다가 되살릴 수 있게 해 줍니다. 하지만 Shift + Delete 로 지운 파일, USB 메모리나 네트워크 드라이브에서 지운 파일은 휴지통을 거치지 않고 바로 사라집니다. 프린터는 여러 대를 설치해도 기본 프린터는 한 대만 정할 수 있고, 인쇄를 기다리는 문서는 취소하거나 일시 중지할 수 있습니다.

개요

이 단원은 컴퓨터가 안에서 어떻게 움직이는지를 다룹니다. 자료를 나타내는 단위, 기억장치의 종류, 속도와 용량 단위, 소프트웨어의 종류가 시험에 자주 나옵니다. 용어마다 '무엇을 하는 것인지' 한 줄로 말할 수 있으면 충분합니다.

자료의 가장 작은 단위는 비트이고, 비트 4개가 니블, 비트 8개가 바이트입니다. 기억 용량은 KB, MB, GB, TB 순으로 커지고, 처리 속도는 ms, μs, ns, ps 순으로 빨라집니다.

기억장치 가운데 RAM 은 전원이 꺼지면 내용이 사라지는 휘발성 메모리이고, ROM 은 전원이 꺼져도 내용이 남는 비휘발성 메모리입니다. 캐시 메모리는 빠른 CPU 와 느린 주기억장치 사이의 속도 차이를 줄여 주고, 가상 메모리는 하드디스크 같은 보조기억장치의 일부를 주기억장치처럼 빌려 씁니다.

소프트웨어는 쓰는 조건에 따라 나뉩니다. 프리웨어는 누구나 무료로 쓰고, 셰어웨어는 정해진 기간이나 일부 기능만 무료로 써 볼 수 있으며, 오픈 소스는 프로그램의 소스 코드가 공개되어 있습니다.

개요

이 단원은 인터넷이 어떻게 연결되는지와 그림·소리·동영상 파일을 다룹니다. IP 주소와 도메인, 메일 프로토콜, 네트워크 장비, 그래픽 표현 방식이 주로 나옵니다.

인터넷에 연결된 컴퓨터는 IP 주소로 구분합니다. IPv4 주소는 32비트를 8비트씩 네 부분으로 나눠 쓰고, 주소가 모자라는 문제를 해결하려고 만든 IPv6 주소는 128비트를 16비트씩 여덟 부분으로 나눠 씁니다. 숫자 주소는 외우기 어려우므로 DNS 가 글자로 된 도메인 이름을 숫자 IP 주소로 바꿔 줍니다.

전자우편은 보낼 때 SMTP 를, 받을 때 POP3 나 IMAP 을 씁니다. 네트워크 장비 가운데 라우터는 데이터가 목적지까지 갈 가장 알맞은 경로를 골라 보내 줍니다.

그림은 두 가지 방식으로 저장합니다. 비트맵은 작은 점(픽셀)을 모아 그리므로 크게 늘리면 가장자리가 계단처럼 거칠어지고, 벡터는 선과 도형을 수식으로 그리므로 크게 늘려도 깨지지 않습니다.

개요

이 단원은 컴퓨터와 개인정보를 지키는 방법을 다룹니다. 해킹 수법의 이름과 뜻, 악성 프로그램의 종류, 두 가지 암호화 방식, 방화벽의 역할이 주로 나옵니다.

해킹 수법은 이름의 뜻으로 구분하면 쉽습니다. 스니핑은 네트워크를 지나가는 정보를 몰래 엿보는 것이고, 스푸핑은 다른 사람이나 기기인 척 속이는 것이며, 피싱은 가짜 사이트나 메시지로 개인정보를 빼내는 것입니다. 분산 서비스 거부 공격(DDoS)은 여러 대의 컴퓨터로 한 서버에 요청을 한꺼번에 보내 마비시킵니다. 랜섬웨어는 파일을 암호화해 열 수 없게 만든 뒤 풀어 주는 대가로 돈을 요구합니다.

암호화는 비밀키(대칭키) 방식과 공개키(비대칭키) 방식으로 나뉩니다. 비밀키 방식은 잠그는 키와 여는 키가 같아 빠르고, 공개키 방식은 두 키가 달라 키를 나눠 주기 편하지만 느립니다. 방화벽은 밖에서 안으로 들어오는 침입을 막아 주지만, 내부에서 일어나는 공격까지 막지는 못합니다.

개요

이 단원은 엑셀 셀에 데이터를 넣고 고치는 방법을 다룹니다. 입력할 때 쓰는 바로 가기 키, 숫자와 문자가 맞춰지는 방향, 사용자 지정 표시 형식, 채우기 핸들이 주로 나옵니다.

한 셀 안에서 줄을 바꾸려면 Alt + Enter 를 누르고, 여러 셀을 고른 뒤 같은 값을 한 번에 넣으려면 Ctrl + Enter 를 누릅니다. Ctrl + ; 은 오늘 날짜를, Ctrl + Shift + ; 은 지금 시간을 넣습니다. 숫자는 셀 오른쪽에, 문자는 왼쪽에 맞춰지며, 숫자 앞에 작은따옴표(')를 붙이면 문자로 들어갑니다.

사용자 지정 표시 형식에서 # 은 쓸데없는 0 을 보여 주지 않고, 0 은 빈자리를 0 으로 채워 보여 줍니다. 채우기 핸들은 숫자 하나가 든 셀을 그냥 끌면 같은 값이 복사되고, Ctrl 을 누르고 끌면 1씩 늘어난 값이 채워집니다.

개요

이 단원은 스프레드시트 과목에서 가장 많이 나오는 수식과 함수를 다룹니다. 수식을 복사할 때 주소가 어떻게 바뀌는지, 개수를 세는 함수, 표에서 값을 찾는 함수, 글자를 자르고 숫자를 반올림하는 함수, 오류 값의 뜻이 주로 나옵니다.

셀을 가리키는 방식은 세 가지입니다. A1 처럼 쓰는 상대 참조는 수식을 복사하면 주소가 따라 바뀌고, $A$1 처럼 쓰는 절대 참조는 복사해도 바뀌지 않으며, $A1 이나 A$1 처럼 한쪽만 고정하는 것이 혼합 참조입니다. 수식 입력 중에 F4 키를 누르면 참조 방식이 차례로 바뀝니다.

개수를 세는 함수는 셀 종류로 구분합니다. COUNT 는 숫자가 든 셀, COUNTA 는 비어 있지 않은 셀, COUNTBLANK 는 빈 셀을 셉니다. VLOOKUP 은 표의 첫 열에서 값을 찾아 같은 행의 다른 열 값을 가져오고, HLOOKUP 은 첫 행에서 찾아 같은 열의 아래 값을 가져옵니다.

LEFT, RIGHT, MID 는 글자를 왼쪽, 오른쪽, 가운데에서 잘라 냅니다. ROUND 는 반올림, ROUNDUP 은 올림, ROUNDDOWN 은 내림입니다. 수식이 잘못되면 오류 값이 나타나는데, #DIV/0! 은 0 으로 나눔, #N/A 는 찾는 값 없음, #NAME? 은 함수 이름이 틀림, #VALUE! 는 인수의 종류가 틀림을 뜻합니다.

개요

이 단원은 많은 자료를 정리하고 분석하는 기능을 다룹니다. 정렬, 고급 필터, 부분합, 피벗 테이블, 목표값 찾기가 주로 나오며, 비슷해 보이는 기능을 서로 구분하는 것이 핵심입니다.

정렬은 기준을 최대 64개까지 정할 수 있고, 빈 셀은 오름차순이든 내림차순이든 항상 맨 마지막에 놓입니다. 부분합은 항목별로 묶어 합계나 평균을 내는 기능인데, 그 전에 묶을 항목을 기준으로 먼저 정렬해 두어야 같은 항목끼리 제대로 모입니다.

고급 필터는 조건을 따로 적어 두고 자료를 걸러 내는 기능입니다. 조건을 같은 행에 쓰면 모두 만족해야 하는 '그리고(AND)', 다른 행에 쓰면 하나만 만족해도 되는 '또는(OR)'이 됩니다.

피벗 테이블은 많은 자료를 끌어 놓기만으로 요약하는 표인데, 원본 자료가 바뀌어도 저절로 바뀌지 않으므로 '새로 고침'을 해야 합니다. 목표값 찾기는 원하는 결과값을 먼저 정하고, 그 결과가 나오려면 입력값 하나가 얼마여야 하는지 거꾸로 찾아 줍니다.

개요

이 단원은 자료를 그림으로 보여 주는 차트와 종이에 인쇄하는 방법을 다룹니다. 차트 종류마다 알맞은 쓰임, 차트를 빨리 만드는 바로 가기 키, 페이지 나누기 미리 보기가 주로 나옵니다.

원형 차트는 전체에서 각 항목이 차지하는 비율을 보여 주며, 데이터 계열을 하나만 나타낼 수 있습니다. 분산형 차트는 두 숫자 값 사이의 관계를 점으로 찍어 보여 주며 과학·공학 자료에 자주 씁니다.

차트를 빨리 만들 때 F11 키를 누르면 새 차트 시트에 차트가 만들어지고, Alt + F1 을 누르면 지금 보고 있는 시트 안에 차트가 만들어집니다. 인쇄할 때는 페이지 나누기 미리 보기에서 파란 선을 끌어 쪽이 나뉘는 위치를 직접 바꿀 수 있습니다.

개요

이 단원은 자주 되풀이하는 작업을 기록해 두었다가 한 번에 실행하는 매크로를 다룹니다. 매크로 이름을 짓는 규칙, 바로 가기 키 지정, 저장 위치, 편집 방법이 주로 나옵니다.

매크로 이름은 첫 글자가 문자여야 하고 빈칸을 넣을 수 없습니다. 바로 가기 키는 Ctrl 과 영문자를 함께 쓰며, 영문 대문자를 지정하면 Ctrl + Shift 조합이 됩니다.

매크로를 기록할 때는 저장 위치를 현재 통합 문서, 새 통합 문서, 개인용 매크로 통합 문서 가운데에서 고릅니다. 기록된 매크로는 VBA(비주얼 베이직) 코드로 저장되고, Alt + F11 을 누르면 이 코드를 고치는 편집기가 열립니다.