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컴퓨터활용능력 2급 · 스프레드시트 일반 과목

컴퓨터활용능력 2급 매크로 개념 정리

중요도 ★★☆☆☆ · 8% (추정)

AI 작성 · 검수 완료

AI가 새로 쓴 글 가운데, 작성과 분리된 AI 검증(다시 읽고 사실·수치 확인)을 통과한 단원만 싣습니다. 틀린 곳을 발견하면 알려 주세요.

개요

이 단원은 자주 되풀이하는 작업을 기록해 두었다가 한 번에 실행하는 매크로를 다룹니다. 매크로 이름을 짓는 규칙, 바로 가기 키 지정, 저장 위치, 편집 방법이 주로 나옵니다.

매크로 이름은 첫 글자가 문자여야 하고 빈칸을 넣을 수 없습니다. 바로 가기 키는 Ctrl 과 영문자를 함께 쓰며, 영문 대문자를 지정하면 Ctrl + Shift 조합이 됩니다.

매크로를 기록할 때는 저장 위치를 현재 통합 문서, 새 통합 문서, 개인용 매크로 통합 문서 가운데에서 고릅니다. 기록된 매크로는 VBA(비주얼 베이직) 코드로 저장되고, Alt + F11 을 누르면 이 코드를 고치는 편집기가 열립니다.

핵심 개념

  • 매크로 이름 규칙

    매크로 이름은 첫 글자가 문자여야 하며, 숫자로 시작하거나 중간에 빈칸을 넣을 수 없습니다.

    외우는 요령'숫자로 시작 금지, 띄어쓰기 금지' 두 가지만 기억하세요.

  • 매크로 바로 가기 키

    Ctrl 과 영문자 하나를 함께 눌러 매크로를 실행하도록 정할 수 있습니다. 영문 대문자를 지정하면 Ctrl + Shift + 영문자가 됩니다.

    외우는 요령'대문자 = Shift 를 한 번 더'라고 떠올리세요.

  • 매크로 저장 위치

    현재 통합 문서, 새 통합 문서, 개인용 매크로 통합 문서 가운데에서 고릅니다. 개인용 매크로 통합 문서에 저장하면 엑셀을 열 때마다 모든 문서에서 쓸 수 있습니다.

    외우는 요령'지금 파일 · 새 파일 · 개인용' 세 곳뿐입니다.

  • VBA 와 Alt + F11

    매크로는 VBA(Visual Basic for Applications) 코드로 기록됩니다. Alt + F11 을 누르면 Visual Basic 편집기가 열려 코드를 보고 고칠 수 있습니다.

    외우는 요령'F11 에 Alt 를 붙이면 코드 편집기'로 외우세요.

자주 나오는 포인트

  • 매크로 이름에 빈칸을 넣거나 숫자로 시작할 수 있다는 선지는 틀린 내용입니다.
  • 바로 가기 키에 대문자를 지정하면 Ctrl + Shift 조합이 된다는 점을 묻는 문제가 자주 나옵니다.
  • 매크로 저장 위치 세 가지에 없는 항목을 고르게 하는 문제가 나옵니다.

대표 문제 2개

검수를 마친 예상문제 가운데 이 단원의 대표 문제입니다.

예상문제검수 완료스프레드시트 일반 › 매크로★★☆☆☆

문제 1. 매크로 이름을 지정하는 규칙으로 옳지 않은 것은?

  1. ① 첫 글자는 반드시 문자로 시작해야 한다.
  2. ② 문자, 숫자, 밑줄(_)을 섞어 쓸 수 있다.
  3. ③ 이름 중간에 빈칸(공백)을 넣을 수 있다.
  4. ④ 같은 통합 문서 안에서 같은 이름의 매크로를 두 개 만들 수 없다.
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기

정답: ③ 이름 중간에 빈칸(공백)을 넣을 수 있다.

핵심: 매크로 이름에는 빈칸을 쓸 수 없고 첫 글자는 문자여야 한다

매크로 이름에는 빈칸을 넣을 수 없습니다. 띄어 쓰고 싶으면 밑줄(_)을 대신 씁니다. (예: 월별_합계)

틀린 선지

  • ① 첫 글자는 반드시 문자로 시작해야 한다.: 맞는 설명입니다. 숫자로 시작할 수 없습니다.
  • ② 문자, 숫자, 밑줄(_)을 섞어 쓸 수 있다.: 맞는 설명입니다.
  • ④ 같은 통합 문서 안에서 같은 이름의 매크로를 두 개 만들 수 없다.: 맞는 설명입니다.
예상문제검수 완료스프레드시트 일반 › 매크로★★☆☆☆

문제 2. 매크로를 기록할 때 바로 가기 키 입력란에 대문자 K 를 지정했다. 이 매크로를 실행하는 키는?

  1. ① Ctrl + Shift + K
  2. ② Alt + K
  3. ③ Ctrl + K
  4. ④ Ctrl + Alt + K
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기

정답: ① Ctrl + Shift + K

핵심: 매크로 바로 가기 키: 소문자는 Ctrl, 대문자는 Ctrl + Shift

매크로 바로 가기 키는 기본이 Ctrl + 영문자입니다. 입력란에 대문자를 넣으면 Shift 가 자동으로 붙어 Ctrl + Shift + 영문자가 됩니다.

틀린 선지

  • ② Alt + K: Alt 는 매크로 바로 가기 키에 쓰지 않습니다.
  • ③ Ctrl + K: 소문자 k 를 지정했을 때의 키입니다.
  • ④ Ctrl + Alt + K: 이런 조합은 지정되지 않습니다.
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