컴퓨터활용능력 2급 데이터 입력과 편집 개념 정리

핵심 개념

• Alt + Enter 와 Ctrl + Enter

  Alt + Enter 는 한 셀 안에서 줄을 바꿉니다. Ctrl + Enter 는 여러 셀을 골라 둔 상태에서 입력한 값을 고른 셀 모두에 한 번에 넣습니다.

  외우는 요령'Alt 는 셀 안 줄 바꿈', 'Ctrl 은 여러 셀 동시 입력'.

• 날짜·시간 바로 넣기

  Ctrl + ; 을 누르면 오늘 날짜가, Ctrl + Shift + ; 을 누르면 지금 시간이 셀에 들어갑니다.

  외우는 요령Shift 를 더 누르면 ':'(콜론)이 되니, 시계의 '시:분'을 떠올리세요.

• 숫자와 문자의 기본 정렬

  숫자·날짜는 셀의 오른쪽, 문자는 왼쪽에 맞춰집니다. 숫자 앞에 작은따옴표(')를 붙이면 문자로 인식되어 왼쪽에 맞춰집니다.

  외우는 요령'숫자는 오른손, 글자는 왼손'. 작은따옴표는 '글자로 바꾸는 표시'입니다.

• 사용자 지정 서식 # 과 0

  # 은 숫자 자리를 나타내되 의미 없는 0 은 표시하지 않습니다. 0 은 숫자 자리를 나타내고 빈자리를 0 으로 채워 표시합니다. 예를 들어 5 에 서식 000 을 쓰면 005 로 보입니다.

  외우는 요령'# 은 없으면 빈칸, 0 은 없으면 0'으로 외우세요.

• 채우기 핸들

  셀 오른쪽 아래의 작은 점을 끌어 값을 채우는 기능입니다. 숫자 하나가 든 셀을 그냥 끌면 같은 값이 복사되고, Ctrl 을 누르고 끌면 1씩 늘어난 값이 채워집니다.

  외우는 요령숫자는 '그냥 = 복사, Ctrl = 하나씩 증가'로 기억하세요.

자주 나오는 포인트

• Alt + Enter 와 Ctrl + Enter 의 기능을 바꿔 놓은 선지가 자주 나옵니다.
• 사용자 지정 서식에 숫자를 넣고 화면에 어떻게 보이는지 묻는 문제가 많습니다. # 과 0 의 차이를 정확히 알아 두세요.
• 숫자 앞에 작은따옴표를 붙이면 계산에 쓰이는 숫자가 아니라 문자로 들어갑니다.
• Ctrl + ; 은 날짜, Ctrl + Shift + ; 은 시간입니다. 둘을 바꾼 선지를 조심하세요.

헷갈리는 것 비교: 사용자 지정 서식 # 과 0