컴퓨터활용능력 2급 수식과 함수 개념 정리

핵심 개념

• 상대·절대·혼합 참조

  상대 참조(A1)는 수식을 복사하면 주소가 따라 바뀌고, 절대 참조($A$1)는 바뀌지 않습니다. 혼합 참조($A1, A$1)는 $ 가 붙은 쪽만 고정됩니다. F4 키로 방식을 바꿉니다.

  외우는 요령$ 는 '자물쇠'입니다. $ 바로 뒤에 있는 열 또는 행이 잠깁니다.

• COUNT·COUNTA·COUNTBLANK

  COUNT 는 숫자가 든 셀의 개수, COUNTA 는 비어 있지 않은 셀(숫자·문자 모두)의 개수, COUNTBLANK 는 빈 셀의 개수를 셉니다.

  외우는 요령A 는 '모두(All)', BLANK 는 '빈칸'입니다. 아무것도 안 붙은 COUNT 는 숫자만.

• VLOOKUP 과 HLOOKUP

  VLOOKUP 은 표의 첫 열에서 값을 찾아 같은 행의 지정한 열 값을 가져옵니다. HLOOKUP 은 표의 첫 행에서 값을 찾아 같은 열의 지정한 행 값을 가져옵니다.

  외우는 요령V 는 세로(Vertical)로 내려가며 찾고, H 는 가로(Horizontal)로 옆으로 찾습니다.

• LEFT·RIGHT·MID

  LEFT 는 왼쪽에서, RIGHT 는 오른쪽에서 정한 글자 수만큼 잘라 냅니다. MID 는 시작 위치와 글자 수를 정해 가운데 부분을 잘라 냅니다. 예: MID("컴퓨터활용",2,2) 의 결과는 "퓨터" 입니다.

  외우는 요령MID 만 숫자가 두 개(시작 위치, 개수)입니다.

• ROUND·ROUNDUP·ROUNDDOWN

  ROUND 는 반올림, ROUNDUP 은 올림, ROUNDDOWN 은 내림입니다. 두 번째 인수가 양수면 소수점 아래, 0 이면 일의 자리, 음수면 십의 자리 쪽으로 자릿수를 맞춥니다. 예: ROUND(123.456,1) 은 123.5 입니다.

  외우는 요령자릿수 -1 은 '십의 자리로 맞춤'입니다. ROUND(123.456,-1) 은 120 입니다.

• 자주 나오는 오류 값

  #DIV/0! 은 0 으로 나누었을 때, #N/A 는 찾는 값이 없을 때, #NAME? 은 함수 이름이나 이름 정의가 틀렸을 때, #VALUE! 는 숫자 자리에 문자를 넣는 등 인수의 종류가 틀렸을 때 나타납니다.

  외우는 요령DIV 는 나눗셈(divide), N/A 는 '없음(Not Available)', NAME 은 '이름 틀림'입니다.

자주 나오는 포인트

• 수식을 다른 셀로 복사했을 때 결과 주소나 값을 묻는 문제가 자주 나옵니다. $ 가 붙은 쪽만 고정된다는 점을 기억하세요.
• COUNT 와 COUNTA 의 차이(숫자만 대 비어 있지 않은 셀 모두)를 묻는 문제가 단골입니다.
• ROUND 계열 함수에서 자릿수가 음수일 때의 결과를 묻는 문제를 조심하세요.
• 오류 값과 그 원인을 짝짓는 문제가 나옵니다. #N/A 와 #NAME? 을 헷갈리지 마세요.

헷갈리는 것 비교: 개수를 세는 함수