컴퓨터활용능력 2급 · 스프레드시트 일반 과목
컴퓨터활용능력 2급 데이터 관리와 분석 개념 정리
중요도 ★★★★★ · 25% (추정)
AI가 새로 쓴 글 가운데, 작성과 분리된 AI 검증(다시 읽고 사실·수치 확인)을 통과한 단원만 싣습니다. 틀린 곳을 발견하면 알려 주세요.
개요
이 단원은 많은 자료를 정리하고 분석하는 기능을 다룹니다. 정렬, 고급 필터, 부분합, 피벗 테이블, 목표값 찾기가 주로 나오며, 비슷해 보이는 기능을 서로 구분하는 것이 핵심입니다.
정렬은 기준을 최대 64개까지 정할 수 있고, 빈 셀은 오름차순이든 내림차순이든 항상 맨 마지막에 놓입니다. 부분합은 항목별로 묶어 합계나 평균을 내는 기능인데, 그 전에 묶을 항목을 기준으로 먼저 정렬해 두어야 같은 항목끼리 제대로 모입니다.
고급 필터는 조건을 따로 적어 두고 자료를 걸러 내는 기능입니다. 조건을 같은 행에 쓰면 모두 만족해야 하는 '그리고(AND)', 다른 행에 쓰면 하나만 만족해도 되는 '또는(OR)'이 됩니다.
피벗 테이블은 많은 자료를 끌어 놓기만으로 요약하는 표인데, 원본 자료가 바뀌어도 저절로 바뀌지 않으므로 '새로 고침'을 해야 합니다. 목표값 찾기는 원하는 결과값을 먼저 정하고, 그 결과가 나오려면 입력값 하나가 얼마여야 하는지 거꾸로 찾아 줍니다.
핵심 개념
정렬
자료를 정한 기준에 따라 오름차순이나 내림차순으로 늘어놓는 기능입니다. 기준은 최대 64개까지 정할 수 있고, 빈 셀은 오름차순·내림차순 모두 맨 마지막에 놓입니다.
외우는 요령'빈 셀은 언제나 꼴찌'로 외우세요.
출처: Microsoft Excel 도움말 · 2026년 기준
부분합
같은 항목끼리 묶어 합계·평균·개수 등을 계산해 주는 기능입니다. 실행하기 전에 묶을 항목을 기준으로 먼저 정렬해야 합니다.
외우는 요령'부분합 전에 정렬부터'. 줄을 세워야 묶을 수 있습니다.
고급 필터 조건
조건을 따로 적은 범위를 이용해 자료를 걸러 내는 기능입니다. 같은 행에 쓴 조건은 모두 만족해야 하는 AND, 서로 다른 행에 쓴 조건은 하나만 만족해도 되는 OR 로 처리됩니다.
외우는 요령'옆으로 나란히 = 그리고', '아래로 따로 = 또는'.
피벗 테이블
많은 자료를 행·열·값 영역에 끌어 놓아 한눈에 요약하는 표입니다. 원본 자료가 바뀌면 '새로 고침'을 해야 결과에 반영됩니다.
외우는 요령피벗 테이블은 '사진'입니다. 원본이 바뀌면 다시 찍어야(새로 고침) 합니다.
목표값 찾기
수식의 결과값을 원하는 값으로 정해 두고, 그 결과가 나오도록 바꿔야 할 입력값 하나를 찾아 주는 기능입니다.
외우는 요령'결과를 먼저 정하고 원인을 거꾸로 찾기'. 바꾸는 값은 하나뿐입니다.
자주 나오는 포인트
- 부분합을 하기 전에 정렬이 필요 없다는 선지는 틀린 내용입니다.
- 고급 필터에서 같은 행 조건과 다른 행 조건의 AND·OR 를 바꿔 놓은 선지가 단골입니다.
- 피벗 테이블이 원본 변경에 따라 자동으로 바뀐다는 선지는 틀린 내용입니다.
- 빈 셀이 내림차순 정렬에서 맨 앞에 온다는 선지는 틀린 내용입니다.
- 목표값 찾기는 바꿀 입력값이 하나일 때 씁니다.
헷갈리는 것 비교: 고급 필터 조건 쓰는 법
| 조건 위치 | 뜻 | 결과 |
|---|---|---|
| 같은 행에 나란히 | 그리고(AND) | 모든 조건을 만족하는 자료만 |
| 서로 다른 행에 | 또는(OR) | 조건 중 하나라도 만족하는 자료 |
대표 문제 3개
검수를 마친 예상문제 가운데 이 단원의 대표 문제입니다.
문제 1. 부분합을 실행하기 전에 반드시 먼저 해야 하는 작업은?
- ① 셀을 병합한다.
- ② 자동 필터를 설정한다.
- ③ 피벗 테이블을 만든다.
- ④ 그룹으로 묶을 항목을 기준으로 정렬한다.
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기
정답: ④ 그룹으로 묶을 항목을 기준으로 정렬한다.
핵심: 부분합 전에는 그룹화할 항목으로 먼저 정렬한다
부분합은 같은 값이 연달아 있는 구간마다 소계를 냅니다. 정렬하지 않으면 같은 항목이 흩어져 있어 소계가 여러 번 따로 나옵니다.
틀린 선지
- ① 셀을 병합한다.: 병합된 셀이 있으면 오히려 정렬과 부분합이 제대로 되지 않습니다.
- ② 자동 필터를 설정한다.: 필터는 부분합의 준비 작업이 아닙니다.
- ③ 피벗 테이블을 만든다.: 피벗 테이블은 부분합과 별개의 기능입니다.
문제 2. 고급 필터의 조건 범위에서 두 조건을 서로 다른 행에 입력했을 때의 의미는?
- ① 두 조건을 모두 만족 (AND)
- ② 두 조건 중 하나라도 만족 (OR)
- ③ 두 조건 모두 만족하지 않음
- ④ 첫 번째 조건만 적용
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기
정답: ② 두 조건 중 하나라도 만족 (OR)
핵심: 고급 필터: 같은 행은 AND, 다른 행은 OR
고급 필터의 조건은 같은 행에 쓰면 '그리고', 다른 행에 쓰면 '또는'으로 묶입니다.
틀린 선지
- ① 두 조건을 모두 만족 (AND): 같은 행에 썼을 때의 의미입니다.
- ③ 두 조건 모두 만족하지 않음: 이런 뜻으로 쓰이지 않습니다.
- ④ 첫 번째 조건만 적용: 입력한 조건은 모두 적용됩니다.
문제 3. 피벗 테이블에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
- ① 많은 양의 데이터를 요약하고 분석할 때 쓴다.
- ② 행, 열, 값, 필터 영역에 필드를 끌어다 놓아 구성한다.
- ③ 원본 데이터를 고치면 피벗 테이블에도 자동으로 바로 반영된다.
- ④ 피벗 테이블을 바탕으로 피벗 차트를 만들 수 있다.
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기
정답: ③ 원본 데이터를 고치면 피벗 테이블에도 자동으로 바로 반영된다.
핵심: 피벗 테이블은 원본이 바뀌면 '새로 고침'을 해야 반영된다
피벗 테이블은 원본을 한 번 읽어 와서 만든 요약표입니다. 원본을 고친 뒤에는 새로 고침을 눌러야 바뀐 내용이 반영됩니다.
틀린 선지
- ① 많은 양의 데이터를 요약하고 분석할 때 쓴다.: 맞는 설명입니다.
- ② 행, 열, 값, 필터 영역에 필드를 끌어다 놓아 구성한다.: 맞는 설명입니다.
- ④ 피벗 테이블을 바탕으로 피벗 차트를 만들 수 있다.: 맞는 설명입니다.