워드프로세서 워드프로세서의 개념과 기능 핵심정리

메일 머지(편지 병합)는 내용이 같은 본문 문서에 이름·주소 같은 데이터 파일(명단)을 합쳐, 받는 사람마다 다른 문서를 한꺼번에 만드는 기능입니다. 초대장, 안내장, 우편 라벨을 만들 때 많이 씁니다.

틀린 선지

• 스타일: 스타일은 글자·문단 서식을 묶어 이름을 붙여 두고 한 번에 적용하는 기능입니다.
• 상용구: 상용구는 자주 쓰는 글자를 짧은 준말로 등록해 빠르게 입력하는 기능입니다.
• 매크로: 매크로는 자주 하는 작업 순서를 기록해 두었다가 다시 실행하는 기능으로, 받는 사람별 문서를 만드는 기능이 아닙니다.

매크로는 키보드 입력이나 메뉴 선택 같은 작업 순서를 기록해 두었다가, 단축키 하나로 한 번에 다시 실행하는 기능입니다. 같은 작업을 여러 번 되풀이할 때 시간을 크게 줄여 줍니다.

틀린 선지

• 메일 머지: 메일 머지는 명단을 본문과 합쳐 여러 장의 문서를 만드는 기능입니다.
• 문자표: 문자표는 키보드에 없는 특수 문자를 골라 넣는 기능입니다.
• 상용구: 상용구는 자주 쓰는 단어나 문장을 준말로 등록해 입력하는 기능으로, 작업 순서를 기록하지는 않습니다.

금칙 처리는 줄의 처음에 오면 안 되는 문자(예: 닫는 괄호, 마침표, 쉼표)나 줄의 끝에 오면 안 되는 문자(예: 여는 괄호)가 그 자리에 오지 않도록 줄을 자동으로 조정하는 기능입니다.

틀린 선지

• 찾기: 찾기는 문서에서 원하는 단어의 위치를 찾아 주는 기능입니다.
• 들여쓰기: 들여쓰기는 문단의 첫 줄을 오른쪽으로 조금 밀어 쓰는 문단 모양 기능입니다.
• 매크로: 매크로는 작업 순서를 기록해 두었다가 다시 실행하는 기능입니다.

상용구는 자주 쓰는 긴 단어나 문장을 준말로 등록해 두고, 준말만 입력하면 원래 글자로 바뀌어 들어가게 하는 기능입니다. 회사 이름, 주소, 인사말처럼 반복해서 쓰는 글자에 알맞습니다.

틀린 선지

• 문자표: 문자표는 키보드에 없는 특수 문자를 골라 넣는 기능입니다.
• 각주: 각주는 본문의 낱말에 대한 보충 설명을 그 쪽 아래에 다는 기능입니다.
• 매크로: 매크로는 글자뿐 아니라 작업 순서 전체를 기록했다가 실행하는 기능이라, 준말로 글자를 불러오는 기능과는 다릅니다.

스타일은 글꼴·글자 크기·줄 간격·들여쓰기 같은 서식을 묶어 이름(예: 제목 1, 본문)을 붙여 두는 기능입니다. 스타일을 고치면 그 스타일을 쓴 문단이 모두 함께 바뀌므로 긴 문서의 모양을 일정하게 맞추기 좋습니다.

틀린 선지

• 메일 머지: 메일 머지는 명단을 본문과 합쳐 여러 장의 문서를 만드는 기능입니다.
• 머리말: 머리말은 각 쪽의 맨 위에 되풀이해서 나오는 글입니다.
• 매크로: 매크로는 작업 순서를 기록해 다시 실행하는 기능으로, 서식 묶음에 이름을 붙여 두는 기능과는 다릅니다.

오려 두기(잘라내기)는 지정한 내용을 클립보드(잠시 보관하는 기억 공간)에 옮기고 원래 자리에서는 없앱니다. 그다음 원하는 곳에서 붙이기를 하면 내용이 옮겨집니다. 즉 오려 두기 + 붙이기 = 이동이고, 복사하기 + 붙이기 = 복사입니다.

틀린 선지

• 붙이기: 붙이기는 클립보드에 있는 내용을 커서 자리에 넣는 기능입니다.
• 지우기(Delete): 지우기는 내용을 없애기만 하고 클립보드에 저장하지 않아 다른 곳에 붙일 수 없습니다.
• 복사하기: 복사하기는 내용을 클립보드에 옮기지만 원래 자리의 내용은 그대로 남겨 둡니다.

찾기는 문서에서 원하는 단어의 위치를 찾아 주고, 바꾸기는 찾은 단어를 다른 단어로 고쳐 줍니다. 모두 바꾸기를 쓰면 문서 안의 같은 단어를 한꺼번에 바꿀 수 있고, 찾는 범위는 문서 전체나 지정한 영역 중에서 고를 수 있습니다.

틀린 선지

• 찾기는 영역을 지정한 부분에서만 할 수 있다.: 영역을 지정하지 않아도 문서 전체에서 찾을 수 있습니다.
• 바꾸기는 한 번에 한 개씩만 할 수 있다.: '모두 바꾸기'를 쓰면 찾은 단어를 한꺼번에 바꿀 수 있습니다.
• 바꾸기를 해도 문서의 글자 수는 항상 그대로이다.: 짧은 단어를 긴 단어로 바꾸면 글자 수가 늘어나는 등 글자 수가 달라질 수 있습니다.

본문 낱말에 보충 설명을 달 때, 각주는 그 낱말이 있는 쪽의 아래에 달고, 미주는 문서(또는 장)의 맨 끝에 모아서 답니다. 따라서 문서 끝에 모아 다는 것은 각주가 아니라 미주입니다.

나머지는 옳은 설명

• 머리말은 각 쪽의 맨 위에 되풀이해서 나오는 글이다.: 머리말은 쪽마다 위쪽에, 꼬리말은 아래쪽에 되풀이해서 나오는 글이 맞습니다.
• 맞춤법 검사는 사전에 없는 단어를 표시해 고칠 수 있게 한다.: 맞춤법 검사는 사전과 비교해 틀릴 수 있는 낱말을 표시해 줍니다.
• 목차 만들기는 제목에 쓴 스타일 등을 이용해 차례를 자동으로 만들 수 있다.: 제목 스타일이나 차례 표시를 이용해 차례를 자동으로 만들 수 있습니다.

한글 코드는 세 가지를 구분해 기억합니다.

• 조합형: 초성·중성·종성을 조합해 글자를 만듭니다. 이론상 모든 한글 글자를 표현할 수 있습니다.
• 완성형: 자주 쓰는 완성된 글자에만 코드를 줍니다. 목록에 없는 글자는 표현하지 못합니다.
• 유니코드: 세계 여러 나라 문자를 하나의 체계로 표현하는 국제 표준 코드로, 오늘날 가장 널리 씁니다.

틀린 선지

• 완성형 코드는 초성·중성·종성을 조합해 모든 한글 글자를 표현한다.: 초성·중성·종성을 조합해 표현하는 방식은 조합형 코드입니다. 완성형은 미리 만들어 둔 글자에만 코드를 줍니다.
• 조합형 코드는 미리 완성된 글자에만 코드를 주어 표현할 수 없는 글자가 많다.: 미리 완성된 글자에만 코드를 주어 표현하지 못하는 글자가 생기는 것은 완성형 코드의 단점입니다.
• 유니코드는 영문만 표현할 수 있는 7비트 코드이다.: 영문 위주의 7비트 코드는 아스키(ASCII) 코드입니다. 유니코드는 한글을 포함한 세계 여러 문자를 표현합니다.

문자표는 키보드로 바로 칠 수 없는 기호, 원 문자, 외국 글자 등을 목록에서 골라 넣는 기능입니다.

틀린 선지

• 금칙 처리: 금칙 처리는 줄 처음이나 끝에 오면 안 되는 문자를 조정하는 기능입니다.
• 하이퍼텍스트: 하이퍼텍스트는 글자를 눌러 다른 문서나 위치로 이동하도록 연결한 문서 형식입니다.
• 상용구: 상용구는 자주 쓰는 글자를 준말로 등록해 입력하는 기능이지, 특수 문자를 고르는 기능이 아닙니다.