워드프로세서 · 워드프로세싱 용어 및 기능 과목
워드프로세서 워드프로세서의 개념과 기능 개념 정리
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AI가 새로 쓴 글 가운데, 작성과 분리된 AI 검증(다시 읽고 사실·수치 확인)을 통과한 단원만 싣습니다. 틀린 곳을 발견하면 알려 주세요.
개요
이 단원에서는 워드프로세서가 문서를 만들 때 쓰는 여러 기능을 배웁니다. 글자를 넣고 저장하는 입력 기능, 화면에 보여 주는 표시 기능, 고치고 꾸미는 편집 기능, 종이로 뽑는 출력 기능이 차례로 나옵니다. 시험에서는 기능의 이름과 하는 일을 짝짓는 문제가 가장 많습니다.
입력 기능에서는 반복을 줄이는 기능을 구분해야 합니다. 상용구는 자주 쓰는 글자를 준말로 등록해 빠르게 넣는 기능이고, 매크로는 글자뿐 아니라 작업 순서 전체를 기록했다가 한 번에 다시 실행하는 기능입니다. 문자표는 키보드에 없는 특수 문자를 넣을 때 쓰고, 금칙 처리는 줄의 처음이나 끝에 오면 안 되는 문장 부호가 그 자리에 오지 않게 막아 줍니다.
편집 기능에서는 서식과 문서 묶음을 다루는 기능이 자주 나옵니다. 스타일은 글자 모양과 문단 모양을 묶어 이름을 붙여 두고 한 번에 적용하는 기능이고, 메일 머지는 본문 하나에 명단을 합쳐 받는 사람마다 다른 문서를 만드는 기능입니다. 오려 두기와 붙이기를 하면 내용이 옮겨지고, 복사하기와 붙이기를 하면 원래 내용은 남은 채 복사됩니다. 보충 설명은 그 쪽 아래에 다는 각주와 문서 끝에 모으는 미주로 나뉩니다.
출력과 관련해서는 글꼴의 종류와 한글 코드를 알아 두어야 합니다. 비트맵 글꼴은 점으로 글자를 그려 확대하면 계단 현상이 생기고, 트루타입·오픈타입 같은 외곽선 글꼴은 확대해도 매끄럽습니다. 한글 코드는 초성·중성·종성을 조합하는 조합형, 완성된 글자에만 코드를 주는 완성형, 세계 문자를 한 체계로 표현하는 국제 표준인 유니코드로 나뉩니다.
핵심 개념
메일 머지(편지 병합)
내용이 같은 본문 문서에 이름·주소 같은 명단(데이터 파일)을 합쳐, 받는 사람마다 다른 문서를 한꺼번에 만드는 기능입니다.
외우는 요령본문 하나 + 명단 = 여러 장의 편지라고 외우세요.
매크로
키보드 입력이나 메뉴 선택 같은 작업 순서를 기록해 두었다가 단축키 하나로 한 번에 다시 실행하는 기능입니다.
외우는 요령상용구는 '글자'를, 매크로는 '작업 순서'를 기억합니다.
상용구
자주 쓰는 긴 단어나 문장을 짧은 준말로 등록해 두고, 준말만 입력하면 원래 글자로 바뀌어 들어가게 하는 기능입니다.
외우는 요령회사 이름·주소처럼 자주 쓰는 글자에 씁니다.
금칙 처리
줄의 처음에 오면 안 되는 문자(닫는 괄호, 마침표 등)나 줄의 끝에 오면 안 되는 문자(여는 괄호 등)가 그 자리에 오지 않게 줄을 조정하는 기능입니다.
외우는 요령'금지된 자리'를 막는 기능이라 금칙입니다.
스타일
글꼴·글자 크기·줄 간격 같은 서식을 묶어 이름을 붙여 두고, 여러 문단에 한 번에 적용하는 기능입니다. 스타일을 고치면 그 스타일을 쓴 문단이 모두 함께 바뀝니다.
외우는 요령긴 문서의 모양을 일정하게 맞출 때 씁니다.
조판 부호
표, 그림, 각주, 머리말처럼 문서에 넣은 개체나 편집 정보가 어디에 들어 있는지 부호로 보여 주는 기능입니다. 화면에만 보이고 인쇄되지 않습니다.
외우는 요령문단 부호는 Enter 자리만, 조판 부호는 편집 정보까지 보여 줍니다.
외곽선 글꼴과 비트맵 글꼴
비트맵 글꼴은 점의 모임으로 글자를 그려 확대하면 계단 현상이 생기고, 외곽선 글꼴(트루타입·오픈타입)은 글자 테두리를 선과 곡선으로 기억해 확대해도 매끄럽습니다.
외우는 요령점(비트맵)은 거칠고, 선(외곽선)은 매끄럽다.
자주 나오는 포인트
- 메일 머지 = 본문 + 명단으로 여러 장 만들기입니다.
- 매크로는 작업 순서, 상용구는 자주 쓰는 글자를 기억합니다.
- 오려 두기 + 붙이기 = 이동, 복사하기 + 붙이기 = 복사입니다.
- 각주는 그 쪽 아래, 미주는 문서 맨 끝에 답니다.
- 구역 나누기를 하면 구역마다 쪽 번호 방식·용지 방향을 따로 정할 수 있습니다.
- 유니코드는 세계 문자를 하나의 체계로 표현하는 국제 표준 코드입니다.
헷갈리는 것 비교: 한글 코드 세 가지 비교
| 구분 | 방식 | 특징 |
|---|---|---|
| 조합형 | 초성·중성·종성을 조합 | 이론상 모든 한글 글자를 표현할 수 있음 |
| 완성형 | 완성된 글자에만 코드를 줌 | 목록에 없는 글자는 표현하지 못함 |
| 유니코드 | 세계 문자를 한 체계로 표현 | 국제 표준, 오늘날 가장 널리 씀 |
대표 문제 3개
검수를 마친 예상문제 가운데 이 단원의 대표 문제입니다.
문제 1. 같은 내용의 안내문을 받는 사람의 이름·주소만 바꾸어 여러 장 한꺼번에 만드는 워드프로세서 기능은?
- ① 스타일
- ② 상용구
- ③ 매크로
- ④ 메일 머지(편지 병합)
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정답: ④ 메일 머지(편지 병합)
핵심: 메일 머지 = 본문 하나 + 명단(데이터)으로 여러 장 만들기
메일 머지(편지 병합)는 내용이 같은 본문 문서에 이름·주소 같은 데이터 파일(명단)을 합쳐, 받는 사람마다 다른 문서를 한꺼번에 만드는 기능입니다. 초대장, 안내장, 우편 라벨을 만들 때 많이 씁니다.
틀린 선지
- 스타일: 스타일은 글자·문단 서식을 묶어 이름을 붙여 두고 한 번에 적용하는 기능입니다.
- 상용구: 상용구는 자주 쓰는 글자를 짧은 준말로 등록해 빠르게 입력하는 기능입니다.
- 매크로: 매크로는 자주 하는 작업 순서를 기록해 두었다가 다시 실행하는 기능으로, 받는 사람별 문서를 만드는 기능이 아닙니다.
문제 2. 자주 하는 키보드 입력이나 작업 순서를 기록해 두었다가, 필요할 때 한 번에 다시 실행하는 기능은?
- ① 매크로
- ② 메일 머지
- ③ 문자표
- ④ 상용구
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기
정답: ① 매크로
핵심: 매크로 = 작업 순서를 기록했다가 한 번에 다시 실행
매크로는 키보드 입력이나 메뉴 선택 같은 작업 순서를 기록해 두었다가, 단축키 하나로 한 번에 다시 실행하는 기능입니다. 같은 작업을 여러 번 되풀이할 때 시간을 크게 줄여 줍니다.
틀린 선지
- 메일 머지: 메일 머지는 명단을 본문과 합쳐 여러 장의 문서를 만드는 기능입니다.
- 문자표: 문자표는 키보드에 없는 특수 문자를 골라 넣는 기능입니다.
- 상용구: 상용구는 자주 쓰는 단어나 문장을 준말로 등록해 입력하는 기능으로, 작업 순서를 기록하지는 않습니다.
문제 3. 줄의 맨 앞이나 맨 끝에 오면 보기 어색한 문장 부호나 기호가 그 자리에 오지 않도록 자동으로 조정하는 기능은?
- ① 찾기
- ② 들여쓰기
- ③ 금칙 처리
- ④ 매크로
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정답: ③ 금칙 처리
핵심: 금칙 처리 = 줄 처음·끝에 오면 안 되는 문자 막기
금칙 처리는 줄의 처음에 오면 안 되는 문자(예: 닫는 괄호, 마침표, 쉼표)나 줄의 끝에 오면 안 되는 문자(예: 여는 괄호)가 그 자리에 오지 않도록 줄을 자동으로 조정하는 기능입니다.
틀린 선지
- 찾기: 찾기는 문서에서 원하는 단어의 위치를 찾아 주는 기능입니다.
- 들여쓰기: 들여쓰기는 문단의 첫 줄을 오른쪽으로 조금 밀어 쓰는 문단 모양 기능입니다.
- 매크로: 매크로는 작업 순서를 기록해 두었다가 다시 실행하는 기능입니다.