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컴퓨터활용능력 2급 필기 · 스프레드시트 일반 과목

컴퓨터활용능력 2급 데이터 관리와 분석 핵심정리

중요도
★★★★★ (5 / 5)
출제 비중
스프레드시트 일반 20문항 중 약 5문항 (25%)

정렬, 자동 필터와 고급 필터, 부분합, 피벗 테이블, 목표값 찾기, 시나리오 등을 다룹니다.

데이터 관리와 분석, 이것만은 꼭 외우세요

  • 부분합을 하기 전에는 그룹으로 묶을 항목을 기준으로 먼저 정렬해야 합니다.
  • 고급 필터에서 같은 행에 쓴 조건은 '그리고(AND)', 다른 행에 쓴 조건은 '또는(OR)'입니다.
  • 피벗 테이블은 원본이 바뀌어도 자동으로 바뀌지 않으므로 '새로 고침'을 눌러야 합니다.
  • 목표값 찾기는 결과값을 정해 두고 그 결과가 나오게 하는 입력값 하나를 찾는 기능입니다.
  • 정렬 기준은 최대 64개까지 지정할 수 있고, 빈 셀은 오름차순·내림차순 모두 맨 마지막에 놓입니다.

데이터 관리와 분석 대표 문제 5개

AI 예상문제검수 전스프레드시트 일반 › 데이터 관리와 분석★★★★★

문제 1. 부분합을 실행하기 전에 반드시 먼저 해야 하는 작업은?

  1. ① 셀을 병합한다.
  2. ② 자동 필터를 설정한다.
  3. ③ 피벗 테이블을 만든다.
  4. ④ 그룹으로 묶을 항목을 기준으로 정렬한다.
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정답: ④ 그룹으로 묶을 항목을 기준으로 정렬한다.

핵심: 부분합 전에는 그룹화할 항목으로 먼저 정렬한다

부분합은 같은 값이 연달아 있는 구간마다 소계를 냅니다. 정렬하지 않으면 같은 항목이 흩어져 있어 소계가 여러 번 따로 나옵니다.

틀린 선지

  • ① 셀을 병합한다.: 병합된 셀이 있으면 오히려 정렬과 부분합이 제대로 되지 않습니다.
  • ② 자동 필터를 설정한다.: 필터는 부분합의 준비 작업이 아닙니다.
  • ③ 피벗 테이블을 만든다.: 피벗 테이블은 부분합과 별개의 기능입니다.
AI 예상문제검수 전스프레드시트 일반 › 데이터 관리와 분석★★★★★

문제 2. 고급 필터의 조건 범위에서 두 조건을 서로 다른 행에 입력했을 때의 의미는?

  1. ① 두 조건을 모두 만족 (AND)
  2. ② 두 조건 중 하나라도 만족 (OR)
  3. ③ 두 조건 모두 만족하지 않음
  4. ④ 첫 번째 조건만 적용
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정답: ② 두 조건 중 하나라도 만족 (OR)

핵심: 고급 필터: 같은 행은 AND, 다른 행은 OR

고급 필터의 조건은 같은 행에 쓰면 '그리고', 다른 행에 쓰면 '또는'으로 묶입니다.

틀린 선지

  • ① 두 조건을 모두 만족 (AND): 같은 행에 썼을 때의 의미입니다.
  • ③ 두 조건 모두 만족하지 않음: 이런 뜻으로 쓰이지 않습니다.
  • ④ 첫 번째 조건만 적용: 입력한 조건은 모두 적용됩니다.
AI 예상문제검수 전스프레드시트 일반 › 데이터 관리와 분석★★★★★

문제 3. 피벗 테이블에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

  1. ① 많은 양의 데이터를 요약하고 분석할 때 쓴다.
  2. ② 행, 열, 값, 필터 영역에 필드를 끌어다 놓아 구성한다.
  3. ③ 원본 데이터를 고치면 피벗 테이블에도 자동으로 바로 반영된다.
  4. ④ 피벗 테이블을 바탕으로 피벗 차트를 만들 수 있다.
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정답: ③ 원본 데이터를 고치면 피벗 테이블에도 자동으로 바로 반영된다.

핵심: 피벗 테이블은 원본이 바뀌면 '새로 고침'을 해야 반영된다

피벗 테이블은 원본을 한 번 읽어 와서 만든 요약표입니다. 원본을 고친 뒤에는 새로 고침을 눌러야 바뀐 내용이 반영됩니다.

틀린 선지

  • ① 많은 양의 데이터를 요약하고 분석할 때 쓴다.: 맞는 설명입니다.
  • ② 행, 열, 값, 필터 영역에 필드를 끌어다 놓아 구성한다.: 맞는 설명입니다.
  • ④ 피벗 테이블을 바탕으로 피벗 차트를 만들 수 있다.: 맞는 설명입니다.
AI 예상문제검수 전스프레드시트 일반 › 데이터 관리와 분석★★★★★

문제 4. "월 납입액이 50만 원이 되려면 대출 금액을 얼마로 해야 하는가?"처럼, 수식의 결과값을 정해 놓고 그 결과를 얻는 데 필요한 입력값을 찾는 기능은?

  1. ① 목표값 찾기
  2. ② 시나리오 관리자
  3. ③ 데이터 표
  4. ④ 통합
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기

정답: ① 목표값 찾기

핵심: 목표값 찾기: 원하는 결과가 나오게 하는 입력값 하나를 찾는다

목표값 찾기는 결과에서 거꾸로 입력값을 찾아 줍니다. 바꿀 수 있는 입력값은 하나뿐입니다.

틀린 선지

  • ② 시나리오 관리자: 여러 입력값을 바꿔 가며 결과가 어떻게 달라지는지 비교하는 기능입니다.
  • ③ 데이터 표: 입력값의 변화에 따른 결과를 표 모양으로 한꺼번에 보여 주는 기능입니다.
  • ④ 통합: 여러 시트에 흩어진 데이터를 하나로 합쳐 요약하는 기능입니다.
AI 예상문제검수 전스프레드시트 일반 › 데이터 관리와 분석★★★★☆

문제 5. 엑셀의 정렬에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

  1. ① 정렬 기준은 최대 64개까지 지정할 수 있다.
  2. ② 오름차순 정렬에서 숫자는 문자보다 앞에 놓인다.
  3. ③ 셀 색이나 글꼴 색을 기준으로 정렬할 수 있다.
  4. ④ 빈 셀은 오름차순에서는 맨 앞, 내림차순에서는 맨 뒤에 놓인다.
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기

정답: ④ 빈 셀은 오름차순에서는 맨 앞, 내림차순에서는 맨 뒤에 놓인다.

핵심: 빈 셀은 오름차순·내림차순 모두 맨 마지막에 놓인다

빈 셀은 정렬 방향과 상관없이 항상 맨 마지막에 놓입니다. 오름차순의 순서는 숫자 → 문자 → 논리값 → 오류 값 → 빈 셀입니다.

틀린 선지

  • ① 정렬 기준은 최대 64개까지 지정할 수 있다.: 맞는 설명입니다.
  • ② 오름차순 정렬에서 숫자는 문자보다 앞에 놓인다.: 맞는 설명입니다.
  • ③ 셀 색이나 글꼴 색을 기준으로 정렬할 수 있다.: 맞는 설명입니다.

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