컴퓨터활용능력 2급 필기 · 스프레드시트 일반 과목
컴퓨터활용능력 2급 데이터 입력과 편집 핵심정리
- 중요도
- ★★★★☆ (4 / 5)
- 출제 비중
- 스프레드시트 일반 20문항 중 약 4문항 (20%)
셀에 데이터를 넣는 방법, 채우기 핸들, 셀 서식과 사용자 지정 표시 형식을 다룹니다.
데이터 입력과 편집, 이것만은 꼭 외우세요
- 한 셀 안에서 줄을 바꾸려면 Alt + Enter, 여러 셀에 같은 값을 한 번에 넣으려면 Ctrl + Enter 를 누릅니다.
- Ctrl + ; 은 오늘 날짜, Ctrl + Shift + ; 은 현재 시간을 넣습니다.
- 숫자는 오른쪽, 문자는 왼쪽으로 맞춰집니다. 숫자 앞에 작은따옴표(')를 붙이면 문자로 들어갑니다.
- 사용자 지정 서식에서 # 은 필요 없는 0 을 숨기고, 0 은 자리를 0 으로 채웁니다.
- 숫자가 든 셀의 채우기 핸들을 그냥 끌면 복사, Ctrl 을 누르고 끌면 1씩 늘어납니다.
데이터 입력과 편집 대표 문제 4개
AI 예상문제검수 전스프레드시트 일반 › 데이터 입력과 편집★★★★☆
문제 1. 엑셀에서 한 셀 안에 두 줄 이상의 내용을 입력하려고 할 때, 줄을 바꾸는 키는?
- ① Enter
- ② Ctrl + Enter
- ③ Alt + Enter
- ④ Shift + Enter
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정답: ③ Alt + Enter
핵심: Alt + Enter: 한 셀 안에서 줄 바꾸기
셀 안에서 Alt + Enter 를 누르면 같은 셀 안에서 다음 줄로 넘어갑니다.
틀린 선지
- ① Enter: 입력을 끝내고 아래 셀로 내려갑니다.
- ② Ctrl + Enter: 선택한 여러 셀에 같은 내용을 한 번에 입력합니다.
- ④ Shift + Enter: 입력을 끝내고 위 셀로 올라갑니다.
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문제 2. 엑셀에서 오늘 날짜를 셀에 바로 입력하는 바로 가기 키는?
- ① Ctrl + ;
- ② Ctrl + Shift + ;
- ③ Ctrl + D
- ④ Ctrl + T
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정답: ① Ctrl + ;
핵심: Ctrl + ; 은 오늘 날짜, Ctrl + Shift + ; 은 현재 시간
Ctrl + ;(세미콜론) 을 누르면 오늘 날짜가 들어갑니다. 이렇게 넣은 날짜는 다음 날 파일을 열어도 바뀌지 않습니다.
틀린 선지
- ② Ctrl + Shift + ;: 현재 시간을 넣는 키입니다.
- ③ Ctrl + D: 바로 위 셀의 내용을 아래로 복사하는 키입니다.
- ④ Ctrl + T: 표를 만드는 키입니다.
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문제 3. 셀에 1234.5 를 입력하고 사용자 지정 표시 형식을 #,##0 으로 지정했을 때 화면에 표시되는 결과는?
- ① 1234.5
- ② 1,235
- ③ 1,234
- ④ 1,234.5
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정답: ② 1,235
핵심: #,##0 은 천 단위 쉼표를 넣고 소수는 반올림해 정수로 표시한다
- #,##0 은 천 단위마다 쉼표를 찍으라는 뜻입니다.
- 소수점 아래 자리를 정해 주지 않았으므로 소수 첫째 자리에서 반올림합니다.
- 1234.5 → 1235 → 1,235
화면에 보이는 모양만 바뀌고, 셀에 든 실제 값은 1234.5 그대로입니다.
틀린 선지
- ① 1234.5: 서식이 적용되지 않은 모양입니다.
- ③ 1,234: 소수를 버린 값입니다. 버림이 아니라 반올림됩니다.
- ④ 1,234.5: 소수 자리까지 보이려면 서식이 #,##0.0 이어야 합니다.
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문제 4. 숫자 10 이 입력된 셀의 채우기 핸들을 Ctrl 키를 누른 채 아래로 세 칸 끌었을 때, 채워지는 값은?
- ① 10, 10, 10
- ② 9, 8, 7
- ③ 20, 30, 40
- ④ 11, 12, 13
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정답: ④ 11, 12, 13
핵심: 숫자 셀: 그냥 끌면 복사, Ctrl + 끌면 1씩 증가
숫자 하나만 든 셀의 채우기 핸들은 다음과 같이 움직입니다.
- 그냥 끌기: 같은 값 복사 (10, 10, 10)
- Ctrl 을 누르고 끌기: 1씩 증가 (11, 12, 13)
틀린 선지
- ① 10, 10, 10: Ctrl 을 누르지 않고 끌었을 때의 결과입니다.
- ② 9, 8, 7: 위쪽으로 끌었을 때 1씩 줄어드는 모양입니다.
- ③ 20, 30, 40: 10씩 늘어나게 하려면 10, 20 을 입력한 두 셀을 함께 선택해 끌어야 합니다.
직접 풀어서 확인해 보세요.