컴퓨터활용능력 1급 수식과 함수 개념 정리

핵심 개념

• 배열 수식

  여러 셀의 값을 한꺼번에 계산하는 수식입니다. 시험에서는 Ctrl + Shift + Enter 로 입력하며, 입력하면 수식 양쪽에 중괄호 { } 가 저절로 붙는다고 배웁니다. 중괄호를 손으로 쳐 넣으면 배열 수식이 되지 않습니다.

  외우는 요령'컨·쉬·엔' 세 키를 함께 누르면 괄호가 생긴다고 외우세요.

• 배열 상수의 구분 기호

  수식 안에 직접 적는 배열에서 쉼표(,)는 같은 행의 다음 열로, 세미콜론(;)은 다음 행으로 넘어갑니다. 예를 들어 {1,2;3,4} 는 2행 2열 배열입니다.

  외우는 요령'쉼표는 옆으로, 세미콜론은 아래로'.

• INDEX 와 MATCH

  INDEX(범위, 행 번호, 열 번호)는 그 위치에 있는 값을 돌려줍니다. MATCH(찾을 값, 범위, 방식)는 값이 범위에서 몇 번째인지 돌려주며, 방식 0 은 정확히 같은 값을 찾습니다.

  외우는 요령MATCH 는 '몇 번째?', INDEX 는 '그 자리에 뭐가?'.

• 데이터베이스 함수

  DSUM, DAVERAGE, DCOUNT, DMAX 처럼 D 로 시작하는 함수로, 조건 범위에 맞는 레코드만 골라 계산합니다. 인수는 (전체 범위, 계산할 필드, 조건 범위) 순서입니다.

  외우는 요령'디(D)는 데이터베이스', 순서는 '전체 – 필드 – 조건'.

• SUMPRODUCT

  두 개 이상의 범위에서 같은 위치의 값끼리 곱한 다음 그 곱을 모두 더하는 함수입니다. 수량 × 단가의 합계를 한 번에 구할 때 씁니다.

  외우는 요령'PRODUCT(곱) 다음 SUM(합)', 곱하고 더합니다.

• SUMIF 와 SUMIFS

  SUMIF(조건 범위, 조건, 합계 범위)는 조건 하나에 맞는 값을 더합니다. SUMIFS(합계 범위, 조건 범위1, 조건1, …)는 여러 조건을 모두 만족하는 값을 더하며, 합계 범위가 맨 앞에 옵니다.

  외우는 요령'S 가 붙으면(복수) 합계 범위가 앞으로 나온다'.

자주 나오는 포인트

• 배열 상수에서 쉼표와 세미콜론의 뜻을 바꿔 놓은 선지가 자주 나옵니다.
• INDEX 와 MATCH 를 함께 쓴 수식의 결과를 묻는 문제가 단골입니다. 안쪽 MATCH 부터 순번을 구하세요.
• 데이터베이스 함수의 인수 순서를 바꿔 놓은 선지를 조심하세요.
• SUMIF 와 SUMIFS 는 합계 범위의 위치가 다릅니다.

헷갈리는 것 비교: INDEX 와 MATCH