컴퓨터활용능력 1급 · 스프레드시트 일반 과목
컴퓨터활용능력 1급 데이터 관리와 분석 개념 정리
중요도 ★★★★☆ · 30% (추정)
AI가 새로 쓴 글 가운데, 작성과 분리된 AI 검증(다시 읽고 사실·수치 확인)을 통과한 단원만 싣습니다. 틀린 곳을 발견하면 알려 주세요.
개요
이 단원은 엑셀에 모은 자료를 정리하고 따져 보는 도구를 다룹니다. 정렬과 필터, 부분합, 통합, 피벗 테이블, 그리고 값을 바꿔 가며 결과를 예측하는 목표값 찾기·시나리오·데이터 표가 나옵니다. 각 도구가 무엇을 할 수 있고 무엇을 할 수 없는지를 묻는 문제가 많습니다.
고급 필터의 조건 범위에서 같은 행에 적은 조건은 모두 만족해야 하고(그리고), 다른 행에 적은 조건은 하나만 만족해도 됩니다(또는). 부분합은 그룹으로 묶을 항목을 먼저 정렬한 뒤 실행해야 제대로 묶입니다. 통합은 여러 범위의 자료를 합계나 평균 등으로 한데 모으며, 원본 데이터에 연결하면 원본이 바뀔 때 결과도 함께 바뀝니다.
목표값 찾기는 원하는 결과를 얻으려면 값 하나를 얼마로 바꿔야 하는지 거꾸로 찾아 줍니다. 시나리오는 변경 셀을 최대 32개까지 지정해 여러 경우를 비교하고 요약 보고서로 만들 수 있습니다. 데이터 표로 만든 결과는 일부만 고치거나 지울 수 없습니다. 피벗 테이블을 지워도 거기서 만든 피벗 차트는 일반 차트로 남습니다.
핵심 개념
고급 필터 조건
조건 범위의 같은 행에 적은 조건은 모두 만족해야 하는 '그리고(AND)' 조건이고, 다른 행에 적은 조건은 하나만 만족해도 되는 '또는(OR)' 조건입니다.
외우는 요령'같은 줄은 그리고, 다른 줄은 또는'.
부분합
정렬된 자료를 항목별로 묶어 합계, 평균, 개수 같은 요약값을 넣어 주는 기능입니다. 묶을 기준 열로 먼저 정렬하지 않으면 같은 항목이 여러 번 따로 묶입니다.
외우는 요령'부분합 전에 정렬부터'.
목표값 찾기
수식의 결과를 원하는 값으로 만들려면 입력값 하나를 얼마로 바꿔야 하는지 거꾸로 계산해 주는 기능입니다. 바꿀 수 있는 셀은 하나뿐입니다.
외우는 요령'결과는 정해 놓고 원인을 찾는다', 바꿀 셀은 하나.
시나리오
변경 셀의 값을 여러 경우로 바꿔 넣었을 때 결과가 어떻게 달라지는지 비교하는 기능입니다. 변경 셀은 최대 32개까지 지정할 수 있고, 결과를 요약 보고서나 피벗 테이블 보고서로 만들 수 있습니다.
외우는 요령'여러 경우를 미리 짜 보는 각본(시나리오)', 변경 셀 최대 32개.
데이터 표
수식에 넣는 값 한두 개를 여러 가지로 바꿨을 때의 결과를 표 하나로 한꺼번에 보여 주는 기능입니다. 결과 셀은 묶여 있어서 일부만 고치거나 지울 수 없습니다.
외우는 요령'데이터 표 결과는 한 덩어리', 통째로만 지웁니다.
통합
여러 시트나 범위에 흩어진 자료를 합계, 평균 등의 함수로 한데 모으는 기능입니다. '원본 데이터에 연결'을 고르면 원본이 바뀔 때 결과도 함께 바뀝니다.
외우는 요령'통합 = 여러 장을 한 장으로 모으기'.
자주 나오는 포인트
- 데이터 표 결과의 일부를 고칠 수 있다는 선지는 틀린 내용입니다.
- 목표값 찾기와 시나리오의 차이를 묻는 문제가 자주 나옵니다. 바꿀 셀이 하나면 목표값 찾기, 여러 개면 시나리오입니다.
- 피벗 테이블을 지우면 피벗 차트도 함께 지워진다는 선지는 틀린 내용입니다. 일반 차트로 남습니다.
- 고급 필터에서 같은 행과 다른 행의 조건 뜻을 바꿔 놓은 선지를 조심하세요.
헷갈리는 것 비교: 값을 바꿔 보는 분석 도구
| 도구 | 하는 일 | 기억할 점 |
|---|---|---|
| 목표값 찾기 | 원하는 결과에 맞는 입력값을 거꾸로 찾음 | 바꿀 셀 하나 |
| 시나리오 | 여러 경우를 저장해 결과를 비교 | 변경 셀 최대 32개, 요약 보고서 |
| 데이터 표 | 입력값 변화에 따른 결과를 표로 보여 줌 | 결과 일부만 고칠 수 없음 |
대표 문제 3개
검수를 마친 예상문제 가운데 이 단원의 대표 문제입니다.
문제 1. 엑셀에서 여러 워크시트나 여러 범위에 흩어져 있는 데이터를 합계·평균 등으로 하나의 표에 합쳐 주는 기능은?
- ① 부분합
- ② 시나리오
- ③ 통합
- ④ 데이터 표
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기
정답: ③ 통합
핵심: 통합: 여러 범위의 데이터를 하나로 합쳐 요약
통합 은 여러 시트나 여러 범위에 있는 데이터를 합계, 평균, 개수 등으로 한 곳에 모아 요약하는 기능입니다.
틀린 선지
- ① 부분합: 한 목록 안에서 항목별로 묶어 합계·평균 등을 구하는 기능입니다.
- ② 시나리오: 변경 셀의 값을 여러 경우로 바꿔 가며 결과를 비교하는 기능입니다.
- ④ 데이터 표: 수식에 들어가는 값이 바뀔 때의 결과를 표로 보여 주는 기능입니다.
문제 2. 시나리오 관리자에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
- ① 여러 가지 상황에 따른 결과값의 변화를 비교할 수 있다.
- ② 하나의 시나리오에 변경 셀을 최대 32개까지 지정할 수 있다.
- ③ 원본 데이터를 바꾸면 이미 만든 요약 보고서도 자동으로 바뀐다.
- ④ 결과를 시나리오 요약 보고서나 피벗 테이블 보고서로 만들 수 있다.
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기
정답: ③ 원본 데이터를 바꾸면 이미 만든 요약 보고서도 자동으로 바뀐다.
핵심: 시나리오 요약 보고서는 자동으로 갱신되지 않는다
시나리오 요약 보고서는 만든 순간의 값을 적어 둔 것입니다. 원본을 바꾸면 보고서를 다시 만들어야 합니다.
틀린 선지
- ① 여러 가지 상황에 따른 결과값의 변화를 비교할 수 있다.: 맞는 설명입니다.
- ② 하나의 시나리오에 변경 셀을 최대 32개까지 지정할 수 있다.: 맞는 설명입니다.
- ④ 결과를 시나리오 요약 보고서나 피벗 테이블 보고서로 만들 수 있다.: 맞는 설명입니다.
문제 3. 목표값 찾기에 대한 설명으로 옳은 것은?
- ① '찾는 값'에는 셀 주소를 지정할 수 있다
- ② '값을 바꿀 셀'은 하나만 지정할 수 있다
- ③ '수식 셀'에는 수식이 없는 셀도 지정할 수 있다
- ④ 여러 가지 경우의 결과를 한 표로 비교해 보여 준다
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기
정답: ② '값을 바꿀 셀'은 하나만 지정할 수 있다
핵심: 목표값 찾기: 바꿀 셀은 하나, 찾는 값은 직접 입력
목표값 찾기는 수식의 결과를 정해 놓고 그 결과를 얻는 데 필요한 입력값 하나를 찾는 기능입니다. 수식 셀(수식이 있는 셀), 찾는 값(직접 입력하는 숫자), 값을 바꿀 셀(하나) 세 가지를 지정합니다.
틀린 선지
- ① '찾는 값'에는 숫자를 직접 입력해야 합니다.
- ③ '수식 셀'에는 반드시 수식이 들어 있어야 합니다.
- ④ 이것은 시나리오 관리자에 대한 설명입니다.