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컴퓨터활용능력 1급 필기 · 스프레드시트 일반 과목

컴퓨터활용능력 1급 데이터 관리와 분석 핵심정리

중요도
★★★★☆ (4 / 5)
출제 비중
스프레드시트 일반 20문항 중 약 6문항 (30%)

외부 데이터, 정렬·필터, 피벗 테이블, 시나리오·데이터 표 등 분석 도구를 다룹니다.

데이터 관리와 분석, 이것만은 꼭 외우세요

  • 시나리오는 변경 셀을 최대 32개까지 지정할 수 있고, 결과를 요약 보고서로 만들 수 있습니다.
  • 데이터 표의 결과는 일부만 고치거나 지울 수 없습니다.
  • 통합은 여러 범위의 데이터를 합계·평균 등으로 합쳐 줍니다. 원본에 연결하면 원본이 바뀔 때 함께 바뀝니다.
  • 피벗 테이블을 지워도 피벗 차트는 일반 차트로 남습니다.

데이터 관리와 분석 대표 문제 4개

AI 예상문제검수 전스프레드시트 일반 › 데이터 관리와 분석★★★★☆

문제 1. 시나리오 관리자에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

  1. ① 여러 가지 상황에 따른 결과값의 변화를 비교할 수 있다.
  2. ② 하나의 시나리오에 변경 셀을 최대 32개까지 지정할 수 있다.
  3. ③ 원본 데이터를 바꾸면 이미 만든 요약 보고서도 자동으로 바뀐다.
  4. ④ 결과를 시나리오 요약 보고서나 피벗 테이블 보고서로 만들 수 있다.
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기

정답: ③ 원본 데이터를 바꾸면 이미 만든 요약 보고서도 자동으로 바뀐다.

핵심: 시나리오 요약 보고서는 자동으로 갱신되지 않는다

시나리오 요약 보고서는 만든 순간의 값을 적어 둔 것입니다. 원본을 바꾸면 보고서를 다시 만들어야 합니다.

틀린 선지

  • ① 여러 가지 상황에 따른 결과값의 변화를 비교할 수 있다.: 맞는 설명입니다.
  • ② 하나의 시나리오에 변경 셀을 최대 32개까지 지정할 수 있다.: 맞는 설명입니다.
  • ④ 결과를 시나리오 요약 보고서나 피벗 테이블 보고서로 만들 수 있다.: 맞는 설명입니다.
AI 예상문제검수 전스프레드시트 일반 › 데이터 관리와 분석★★★★☆

문제 2. 데이터 표에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

  1. ① 결과가 표시된 셀 가운데 일부만 골라 지우거나 고칠 수 있다.
  2. ② 변수가 하나 또는 둘인 경우에 사용할 수 있다.
  3. ③ 특정 값의 변화에 따른 결과값의 변화를 표 형태로 보여 준다.
  4. ④ [데이터] 탭의 가상 분석에서 실행한다.
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정답: ① 결과가 표시된 셀 가운데 일부만 골라 지우거나 고칠 수 있다.

핵심: 데이터 표의 결과는 일부만 고치거나 지울 수 없다

데이터 표의 결과는 배열 수식으로 한꺼번에 만들어집니다. 그래서 일부만 지우거나 고칠 수 없고, 결과 범위 전체를 선택해 지워야 합니다.

틀린 선지

  • ② 변수가 하나 또는 둘인 경우에 사용할 수 있다.: 맞는 설명입니다.
  • ③ 특정 값의 변화에 따른 결과값의 변화를 표 형태로 보여 준다.: 맞는 설명입니다.
  • ④ [데이터] 탭의 가상 분석에서 실행한다.: 맞는 설명입니다.
AI 예상문제검수 전스프레드시트 일반 › 데이터 관리와 분석★★★★☆

문제 3. 피벗 테이블과 피벗 차트에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

  1. ① 피벗 테이블의 필드 위치를 바꾸면 피벗 차트도 함께 바뀐다.
  2. ② 피벗 테이블을 지우면 피벗 차트는 일반 차트로 바뀐다.
  3. ③ 값 영역의 숫자 필드는 합계, 개수, 평균 등으로 요약할 수 있다.
  4. ④ 피벗 테이블을 만들지 않고도 피벗 차트만 따로 만들 수 있다.
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기

정답: ④ 피벗 테이블을 만들지 않고도 피벗 차트만 따로 만들 수 있다.

핵심: 피벗 차트는 피벗 테이블 없이 따로 만들 수 없다

피벗 차트는 피벗 테이블을 바탕으로 그려집니다. 피벗 차트를 만들면 피벗 테이블도 함께 만들어집니다.

틀린 선지

  • ① 피벗 테이블의 필드 위치를 바꾸면 피벗 차트도 함께 바뀐다.: 맞는 설명입니다.
  • ② 피벗 테이블을 지우면 피벗 차트는 일반 차트로 바뀐다.: 맞는 설명입니다.
  • ③ 값 영역의 숫자 필드는 합계, 개수, 평균 등으로 요약할 수 있다.: 맞는 설명입니다.
AI 예상문제검수 전스프레드시트 일반 › 데이터 관리와 분석★★★★☆

문제 4. 고급 필터의 조건 범위에 수식을 조건으로 쓸 때의 규칙으로 옳은 것은?

  1. ① 조건의 필드명은 원본 데이터의 필드명과 똑같이 써야 한다.
  2. ② 조건의 필드명은 원본 데이터의 필드명과 다르게 쓰거나 비워 둔다.
  3. ③ 수식의 결과는 반드시 숫자여야 한다.
  4. ④ 수식을 조건으로 쓸 때는 '그리고(AND)' 조건을 쓸 수 없다.
▼ 정답과 해설 보기▲ 정답과 해설 접기

정답: ② 조건의 필드명은 원본 데이터의 필드명과 다르게 쓰거나 비워 둔다.

핵심: 고급 필터에 수식 조건을 쓸 때 필드명은 원본과 다르게 쓴다

수식을 조건으로 쓸 때는 조건의 필드명을 원본에 없는 이름으로 쓰거나 비워 두어야 합니다. 수식의 결과는 TRUE 또는 FALSE 로 나옵니다.

틀린 선지

  • ① 조건의 필드명은 원본 데이터의 필드명과 똑같이 써야 한다.: 값을 조건으로 쓸 때의 규칙입니다. 수식 조건은 반대입니다.
  • ③ 수식의 결과는 반드시 숫자여야 한다.: 결과는 TRUE/FALSE 여야 합니다.
  • ④ 수식을 조건으로 쓸 때는 '그리고(AND)' 조건을 쓸 수 없다.: 같은 행에 쓰면 AND 조건으로 쓸 수 있습니다.

직접 풀어서 확인해 보세요.